根據管理顧問公司麥肯錫，在2022年的調查，採取遠距或混合式辦公的美國員工高達58%。然而，僅僅讓遠距參與的員工，透過螢幕觀看活動進行，顯然是遠遠不夠的。因為，一個成功的混合式活動，必需確保現場及遠端的員工，都能平等參與，且從中受益。
為了實現此目標，活動協辦者的第一步，是確保所有設備都準備到位，且測試無問題。任何跟設備有關的問題，如斷線等，都可能導致活動就此中斷；然而，即使一再測試與確認，設備問題還是難免會發生，因此，事前規劃備案，並讓員工在遭遇問題時，有管道能聯繫協辦者，就是相當重要的任務。
講者：Robert Kienzle
講題：Creating Hybrid Training Activities
撰文者：eHRD_產品發展處-產品部 徐嘉偉 產品管理師
【摘要】ATD能力模型：混合培訓設計
舉辦分組討論是混合式活動中，常見的策略。活動協辦者可以讓現場的員工同組，遠端的員工同組。此模式容易執行、較少設備問題，且員工較容易專注。然而，有時我們想讓跨部門、跨區的同仁互相討論、凝聚共識，這時就需要讓遠端及現場員工，被分到同一組。
為了引導現場與遠端員工，能彼此討論、互動。活動協辦方需要清楚說明活動規則；常見的規則包含舉手、使用表情符號和聊天室、顯示員工名稱，還有沒發言時關閉麥克風。當遠端員工超過四分之一時，可以讓遠端員工優先發言，以增進參與感。指派一位同仁在聊天室駐點，以及時回應、處理遠端員工的發言、問題，也是很好的策略。
【旭聯ATD研究中心觀點】 提升跨部門、跨地區的學習效益
隨著通訊軟體日新月異，加上新冠疫情的影響，當前的主流培訓，或多或少都採用線上線下混合的模式辦理。然而，在混合式活動中，遠端員工往往只能透過螢幕，觀看現場同仁討論；在此情況下，員工容易覺得疏離、被忽略，進而開始分心，活動主辦方也會因為無法讓遠端員工充分投入，而減損活動的效益，這是非常可惜的。
透過此線上影片，講者分享了若干技巧和要點，幫助遠端參與者，能平等地和現場參與者，在同一個活動中交流、激發想法。藉由主辦方也可以透過Miro之類的線上協作白板，記錄大家的討論內容。此法不只可以應用在培訓，還可應用在不同分公司之間的會議，或是和客戶的協商中。若能善用混合式活動，除了可以增加溝通效率外，還能幫助員工成長、使公司團結一心。
科技帶來便利與效率，不論培訓採取何種方式，我們都需回歸訓練初衷與本質：訓練的有效性，意即學員是否吸收內容? 是否達成學習目標，進而具有訓練成效? 而對上述目的具有責任、能實現目標的人，是老師、主角學生，以及助教(活動協辦者)，如何善用科技的力量並使培訓活動有效，這將是人資、培訓、講師等從業人員在當今時代必須與時俱進的熟練的能力
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ATD是什麼：2023 ATD年會
ATD是什麼？ATD全名為Association for Talent Development，是一個位於美國的全球性人才發展組織，成立於1943年，ATD人才發展協會旨在提高企業和個人的培訓和發展水平。每年ATD年會舉辦全球性的人才發展峰會（ATD International Conference & Exposition），是全球最大的人才發展盛會之一，也是全球培訓和發展菁英人士的重要交流會。
ATD International Conference & Exposition包括超過300個課程和1200多個展示攤位，涵蓋了各種主題，如領導力發展、職業發展、教練和諮詢、培訓和開發等，吸引了來自全球各地的培訓和發展專業人士參加。此外，ATD還提供各種在線課程、ATD能力模型、研討會和培訓資源，以支持個人和組織的發展。
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