【ATD22｜學習技術】PowerPoint超神技巧來做更生動的簡報

PowerPoint作為最常應用的簡報軟體，是職場人的基本功，不僅能夠幫助你在會議溝通、企劃提案、公眾演講建立出屬於你的個人品牌，還能夠為你創造多元化的職涯路徑。

然而，製作簡報的初期，人們習慣把想要給大家看的訊息全部放到投影片上，譬如像是：一堆文字、一張密密麻麻的圖表，這不僅會讓聽者容易失焦。

如何製作出一份吸引人的簡報，讓聽眾對你的內容感到好奇？

ATD22講者Richard Goring分享幾個平時人們在做簡報常見的問題，並透過兩種模式「視覺圖表」及「動畫運用」的實際案例，提升我們在製作簡報及強化訊息處理的能力。

　▌講者：Richard Goring

　▌講題：Awesome PowerPoint Tricks for Effective Presentations

【一、文字簡報：破解滿滿窒息文字且枯燥單調的簡報】

一份有效的簡報，首先在於「精簡」，把各種資訊，精簡轉化為容易讓人們理解的內容。

要做到這一點，我們能從四個方向來設計：

I. 關鍵字：文字精簡化。

II. 區塊化：多運用方格、便利貼的模式呈現要表達的重點。

III. 圖示化：各項重點主題明確，搭配簡易圖片使用。

IV. 對比性：背景明亮且具視覺效果。

（圖一）

舉例，（圖一）經過以上幾點的建議，變成讓人吸睛的簡報（圖二），是不是看起來更棒了。

（圖二）

將文字運用區塊化，並以關鍵字來強調每個段落要呈現的重點，不只有利於讀者知道哪些重點，同時也運用視覺化的設計（色調、ICON）來加深記憶的連結。

製作簡報常見的第二種情境，來自「數據表格」的展示。數據表格的呈現上，你可以掌握２大技巧：

I. 色差強調：集中表格要表達的內容，其他表格資訊暫時虛化處理。

II. 劃重點區：多運用插入圖案中的”方格”，讓需要表達的資訊(或數據)顯示出來。

（圖三）

（圖三）經過以上兩點的改善，是不是讓人更清楚你想表達的表格數據了呢？（圖四）對閱讀者來說，可以立即知道整張數據表格，哪些資料是重點。

（圖四）

簡報的呈現，除了「文字」、「表格」，第三種常見的呈現方式，就是以「插圖」來展示。

插圖的運用，包含了讓閱讀者帶入情境感，可以更具體知道講者要帶來的意境，與此同時，插圖的視覺化呈現，反而能更有利於讀者的記憶度。

因為視覺化的解讀，比起文字的效率還要高，人們會因為圖片產生共鳴，也會因為圖示知道，你想要引領人們走向哪裡。