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【ATD22|學習技術】PowerPoint超神技巧來做更生動的簡報

PowerPoint作為最常應用的簡報軟體,是職場人的基本功,不僅能夠幫助你在會議溝通、企劃提案、公眾演講建立出屬於你的個人品牌,還能夠為你創造多元化的職涯路徑。



然而,製作簡報的初期,人們習慣把想要給大家看的訊息全部放到投影片上,譬如像是:一堆文字、一張密密麻麻的圖表,這不僅會讓聽者容易失焦。






如何製作出一份吸引人的簡報,讓聽眾對你的內容感到好奇?



ATD22講者Richard Goring分享幾個平時人們在做簡報常見的問題,並透過兩種模式「視覺圖表」及「動畫運用」的實際案例,提升我們在製作簡報及強化訊息處理的能力。




 ▌講者:Richard Goring

 ▌講題:Awesome PowerPoint Tricks for Effective Presentations










【一、文字簡報:破解滿滿窒息文字且枯燥單調的簡報】


一份有效的簡報,首先在於「精簡」,把各種資訊,精簡轉化為容易讓人們理解的內容。



要做到這一點,我們能從四個方向來設計:



I. 關鍵字:文字精簡化。

II. 區塊化:多運用方格、便利貼的模式呈現要表達的重點。

III. 圖示化:各項重點主題明確,搭配簡易圖片使用。

IV. 對比性:背景明亮且具視覺效果。




(圖一)



舉例,(圖一)經過以上幾點的建議,變成讓人吸睛的簡報(圖二),是不是看起來更棒了。

(圖二)



將文字運用區塊化,並以關鍵字來強調每個段落要呈現的重點,不只有利於讀者知道哪些重點,同時也運用視覺化的設計(色調、ICON)來加深記憶的連結。








【二、數據表格:訊息超多且複雜、令人難以抓到重點的表格】


製作簡報常見的第二種情境,來自「數據表格」的展示。數據表格的呈現上,你可以掌握2大技巧:



I. 色差強調:集中表格要表達的內容,其他表格資訊暫時虛化處理。

II. 劃重點區:多運用插入圖案中的”方格”,讓需要表達的資訊(或數據)顯示出來。




(圖三)



(圖三)經過以上兩點的改善,是不是讓人更清楚你想表達的表格數據了呢?(圖四)對閱讀者來說,可以立即知道整張數據表格,哪些資料是重點。


(圖四)








【三、圖示運用:多使用自由形狀的插圖功能,來做到更具視覺的圖片標籤表達】


簡報的呈現,除了「文字」、「表格」,第三種常見的呈現方式,就是以「插圖」來展示。



插圖的運用,包含了讓閱讀者帶入情境感,可以更具體知道講者要帶來的意境,與此同時,插圖的視覺化呈現,反而能更有利於讀者的記憶度。



因為視覺化的解讀,比起文字的效率還要高,人們會因為圖片產生共鳴,也會因為圖示知道,你想要引領人們走向哪裡。