【ATD22｜領導管理】什麼樣的人是「高績效」領導者？

每個人無論是在工作中還是生活上，偶爾會有完全清晰的時刻，明確知道自己應該做什麼，如何解決事情，以及哪些任務的目標最重要。

但我們的大腦並不會長時間處於清晰狀態，因為人會在無意識中失去更多我們忽略掉的成本，關鍵在於如何控制好自己的日程安排，並做最重要的事情，說起來容易做起來難？

ATD22 邀請到世界領導力、時間管理、生產力的權威之一Rob Shallenberger從「時間為何不夠用？」到「如何規劃時間，創造高績效的產出？」讓你一步步設定出屬於你的時間管理模式。

　▌講者：Rob Shallenberger

　▌講題：Do What Matters Most: The #1 Time-Management and Productivity Solution

【一、高階管理者最常遇到的問題】

我們先思考一個問題：「我們為什麼要做最重要的事情？」

　　原因在於：

　　　　　　每個人的時間都是有限的。

實際到公司中，我們訪談不同公司，各階層的管理者，研究關於時間是否夠用的議題。

分別從108家公司和1260名管理層訪查，我們發現關於時間狀況，有幾項數據指標：

★ 68% of people feel like prioritizing their time is their challenge.

　　68%的人認為「時間」是工作中最常遇到的挑戰。

★ 80% of people don`t have a process to prioritize their and do what matters most.

　　80%的人沒有一套流程來確定他們的優先順序，以及缺少對「最重要事情」的判斷。

★ 84% of team members feel like they could be significantly more productive if they had a simple time-management process to prioritize their time.

　　84% 的團隊夥伴認為，如果有一套簡單的時間管理流程，用來指引他們的時間，工作效率會顯著提高。

多數人認為「時間管理」的主要挑戰，來自對時間流程的掌握，如果有一套更有效的「時間管理流程」，能夠幫助管理者顯著提高工作效率。

我們除了探討現有管理者遇到的挑戰，同時也去分析，高績效者的時間管理者，與多數管理者之間的差異，主要來自有沒有把目標與個人願景連結：

★ 2% of people have a written personal vision.

　　2% 的人有個人願景的書面計畫。

★ 10% of team members have written personal and professional goals and feel like they are competent at goal-setting.

　　10% 的團隊夥伴，有規劃個人的職業目標，並且有能力來勝任目標。

從現狀的問題、需求再到解決方案，講者將這些狀況逐一分析，會發現人們對於時間的困境與疑惑，都是為了解決一個問題：

　　「如何在相同的時間下，創造出更多的成果？」

要解決這些疑惑，就不只運用時間管理的工具，更是需要先從人們的「Habits（習慣）」來著手，再導入到時間管理的流程中。

Rob Shallenberger運用「The Do What Matters Most Matrix」這套矩陣模型來解釋，高績效者都將注意力放在哪些事項，