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【培訓交付與引導】使用AI輔助工具提升現場教學|ATD24|旭聯ATD

人工智慧(AI)正迅速成為各行各業的重要工具。特別是在教育和培訓領域,如何運用AI來提升教學效果,已成為人力發展從業者關注的焦點。


ATD24論壇,Nyla Spooner 分享如何運用AI輔助工具來優化現場教學,涵蓋四種關鍵技巧,展示AI在支持教學過程中的強大潛力,以及怎麼有效運用AI技術。

【培訓交付與引導】使用AI輔助工具提升現場教學|ATD24|旭聯ATD

講者:Nyla Spooner Learning Design Leader at Inter IKEA Systems BV


講題:Enhancing ILTs with an AI Facilitators Assistant


撰文者:總管理處 詹宗翰 總監




【內容摘要】


  AI蓬勃發展,如何運用人工智慧更快速創作內容,或是促進個人學習,抑或運用人工智慧解決我們生活上的問題,譬如製作簡報、影片、宣傳文章...等,有太多太多生活上的事情可以與AI做結合,如此讓人興奮的事情你掌握了多少呢?


【培訓交付與引導】使用AI輔助工具提升現場教學|ATD24|旭聯ATD

  本次分享的內容,將帶領大家如何與AI提問,進而更精準的幫助自己完成期望的任務與目標,以下是講師分享的四個重點技巧:




技巧1、Be specific


  譬如你希望製作一部影片,想請AI幫忙撰寫影片腳本,那麼你通常會怎麼做?寫一大串的影片描述?還是鉅細靡遺地把所有影片內容提供AI讓它來整理?以上這些都不是最好的方式。


【培訓交付與引導】使用AI輔助工具提升現場教學|ATD24|旭聯ATD

  講師建議可以用「時間」先限縮範圍,譬如提供AI「我需要製作一部30秒的影片」,透過限制範圍,可以大大提升AI在協助撰擬內容時,更容易抓到腳本的重點。




技巧2、Act as if


  要做到讓AI更精準的幫助我們,就必須做到更好的「提問」。就好比我們在與人進行溝通時,如何精準的提問,才能讓回答的人更容易說出你要的答案,AI也是一樣,讓AI更精準知道我們的需求,就可以達到事半功倍的效果,舉個例子:好的領導者之所以能夠帶領整個團隊,就是因為能夠精準地進行任務的分析與提問。


【培訓交付與引導】使用AI輔助工具提升現場教學|ATD24|旭聯ATD



技巧3、Choose your output


  選擇你的輸出,譬如你要製作影片,必須明確告訴AI你想要的是什麼樣類型的影片?可愛有趣的短視頻影片、圖文並茂的影片…等,讓AI可以精準找到協助的方向。


【培訓交付與引導】使用AI輔助工具提升現場教學|ATD24|旭聯ATD



技巧4、Give Feedback


  與AI多聊天,就像我們平常跟同事與夥伴進行溝通的對話一般,你們正在一起參與這個專案,譬如:討論這個影片,希望製作什麼樣的影片,讓什麼樣的族群觀看,也可以多描述這支影片期望帶給觀眾什麼樣的感受,不希望讓觀眾有什麼觀感…等等,提供更多感情面向的元素,AI就可以透過這些資料更精準的輔助我們。


【培訓交付與引導】使用AI輔助工具提升現場教學|ATD24|旭聯ATD



【旭聯研究中心觀點】


  透過這次的AI分享,其實不難發現,我們在生活中的溝通,有非常多對話的機會與可能,包含與AI的對話也是如此,都有一個共通特性「如何有效進行溝通」,那麼,如何「提問」就會是一個非常重要的環節。


我們會發現生活中有許多溝通無效的案例發生,其實問題的根本往往是不知道如何正確提問,這會使得被詢問者不清楚該如何回應問題,因此,良好的提問非常重要,也是一門專業技能,更是幫助我們更快找到方向與答案的關鍵。


這次AI主題講座中,講師分享了幾個重點:


首先,限縮範圍:這可以讓AI在這個範圍內更快速的找到方向,提高效率;


再者,具體描述和聚焦內容:這讓AI可以透過具體的內容來分析該怎麼搜尋數據資料庫;


最後,多聊天:就像我們平常在聊天的模式一樣跟AI聊天,透過聊天的過程中,讓AI找到更多細節,大大提升AI更精準地完成任務。


  問題的提問法有非常多樣的方式,這讓我們有一個方向參考,我們可以嘗試運用不同風格,找到專屬自己的對話模式唷!




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