後疫情時代在遠端會議的普遍下，快速並且準確抓住受眾的注意力，是一場成功演說的基本要素。
現代教學環境中，Powerpoint（以下簡稱PPT）已成一種不可或缺的工具，應用於傳達知識、吸引受眾的注意力，並增強其學習體驗。不論是傳統的課堂教學還是虛擬培訓環境，創作引人入勝的PPT都是至關重要的。
講者：Richard Goring
主題：Create Compelling Presentations for Classroom and Virtual Training
撰文者：eHRD_營運處-市場開發部 王丞佾 客戶關係經理
過多的文字不是傳遞訊息，而是分散受眾的注意力。 講者可以怎麼做?
講者在前情提要時即破題表示：「人類的大腦無法同時處理『眼睛閱讀的文字訊息』及『耳朵聽到的語句』，因此傾向於先將專注力放在視覺上」，意即演說者在受眾閱讀完文字前，無法對受眾造成影響力。
1. 版面配置：選擇一個簡潔而清晰的版面佈局，以確保受眾能夠輕鬆閱讀和理解PPT的內容。再者，在版面設計中加入適當的間距、保留一定的空白，可以提高視覺清晰度和易讀性。
2. 增加視覺元素：除了文字和圖表之外，考慮在PPT視覺元素，如圖片、圖示(icons)…等。這些視覺元素可以幫助解釋概念、引起情感共鳴，並使PPT更具吸引力和易於記憶。
3. 借助科技力量來增加PPT的吸引力：在現代科技的支持下，許多強大的工具和資源可以被應用在PPT上。例如，演講者可以使用影片來豐富內容，插入動態圖表和圖形來展示數據，以及運用音頻元素來增強情感共鳴。此處講者也為遠端學員做了一個很好的演示：插入同步視訊，使受眾除了PPT上的內容外，也可即時依據講者的非語言行為(如臉部表情、眼神…等)，來判斷講者強調的重點，達到即時互動的效果。
創作引人入勝的課堂和虛擬培訓的PPT是人資與講師領域中一項重要的任務。透過適當的準備和設計，講者提供具有吸引力和影響力的PPT，可使學習者在課堂和虛擬培訓中獲得更好的學習體驗！
【旭聯ATD研究中心觀點】創作吸引人的PPT與組織培訓之間存在密切的關聯性
如講者所闡述的，PPT在現今是一種重要的教學工具，能夠幫助培訓者有效地傳遞知識、激發學習者的興趣和參與度，並提升培訓的效果。
首先，PPT可以通過引人入勝的方式吸引學習者的注意力。透過使用生動有趣的圖片、影片和互動元素，PPT可以營造一個活躍和有趣的學習環境。這有助於提高學習者的參與度和動機，使他們更積極地參與學習過程，從而提升培訓的效果。
PPT的版面設計和視覺呈現亦大大影響培訓的效果。一個簡潔、一致和吸引人的版面設計可以提高學習者對內容的理解和記憶，同時也提供了一個視覺上令人愉悅和易於閱讀的學習環境。
此外，講者提出「人們傾向於先將專注力放在視覺上」的論點十分有趣，亦即簡潔的PPT與講者非語言行為（non-verbal behaviors）(例如眼神、手勢、肢體)有助學員迅速接受到講師希望傳遞的重點。
因此創作引人入勝的課堂和虛擬課程的PPT內容對於組織培訓的成功至關重要。通過組織和傳遞內容、激發學習者的興趣和參與度，以及提供實際的應用場景和有效的版面設計，具備這些關鍵元素的PPT可以大大提升培訓的效果和成效。
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