PowerPoint作為最常應用的簡報軟體，是職場人的基本功，不僅能夠幫助你在會議溝通、企劃提案、公眾演講建立出屬於你的個人品牌，還能夠為你創造多元化的職涯路徑。
然而，製作簡報的初期，人們習慣把想要給大家看的訊息全部放到投影片上，譬如像是：一堆文字、一張密密麻麻的圖表，這不僅會讓聽者容易失焦。
如何製作出一份吸引人的簡報，讓聽眾對你的內容感到好奇？
ATD22講者Richard Goring分享幾個平時人們在做簡報常見的問題，並透過兩種模式「視覺圖表」及「動畫運用」的實際案例，提升我們在製作簡報及強化訊息處理的能力。
▌講者：Richard Goring
▌講題：Awesome PowerPoint Tricks for Effective Presentations
【一、文字簡報：破解滿滿窒息文字且枯燥單調的簡報】
一份有效的簡報，首先在於「精簡」，把各種資訊，精簡轉化為容易讓人們理解的內容。
要做到這一點，我們能從四個方向來設計：
I. 關鍵字：文字精簡化。
II. 區塊化：多運用方格、便利貼的模式呈現要表達的重點。
III. 圖示化：各項重點主題明確，搭配簡易圖片使用。
IV. 對比性：背景明亮且具視覺效果。
（圖一）
舉例，（圖一）經過以上幾點的建議，變成讓人吸睛的簡報（圖二），是不是看起來更棒了。
（圖二）
將文字運用區塊化，並以關鍵字來強調每個段落要呈現的重點，不只有利於讀者知道哪些重點，同時也運用視覺化的設計（色調、ICON）來加深記憶的連結。
【二、數據表格：訊息超多且複雜、令人難以抓到重點的表格】
製作簡報常見的第二種情境，來自「數據表格」的展示。數據表格的呈現上，你可以掌握２大技巧：
I. 色差強調：集中表格要表達的內容，其他表格資訊暫時虛化處理。
II. 劃重點區：多運用插入圖案中的”方格”，讓需要表達的資訊(或數據)顯示出來。
（圖三）
（圖三）經過以上兩點的改善，是不是讓人更清楚你想表達的表格數據了呢？（圖四）對閱讀者來說，可以立即知道整張數據表格，哪些資料是重點。
（圖四）
【三、圖示運用：多使用自由形狀的插圖功能，來做到更具視覺的圖片標籤表達】
簡報的呈現，除了「文字」、「表格」，第三種常見的呈現方式，就是以「插圖」來展示。
插圖的運用，包含了讓閱讀者帶入情境感，可以更具體知道講者要帶來的意境，與此同時，插圖的視覺化呈現，反而能更有利於讀者的記憶度。
因為視覺化的解讀，比起文字的效率還要高，人們會因為圖片產生共鳴，也會因為圖示知道，你想要引領人們走向哪裡。
以下（圖五）的範例圖示，你會知道這是在講解車的重點。
（圖五）
圖示的運用，是簡報者不可或缺的技巧，在選擇圖片的時候，要站在聽眾的角度來思考，這張圖片跟你所要講的內容是否有關連，以及這張圖示能不能讓聽眾一看到，就知道你講的內容方向。
【四、手機視覺：現在很多手機截圖，可以如何呈現在PPT上更具視覺化?】
由於現在很多人都會使用手機截圖，但通常手機截圖都是縱向的，可是PPT等內容都是橫向的，所以可以運用一些技巧讓手機截圖看起來更有價值。
（圖六）
I. 找一張使用手機的圖片示意圖。
II. 運用圖片格式中的”裁剪”功能，達到前後張PPT經過動畫的加入後變成手機真正在滑動的視覺感。
（圖六）就藉由手機圖示，來表達手機頁面的內容，用一種帶入生活的使用情境，從使用者角度來凸顯你要傳遞的訊息。
【五、講者問答】
*聽者Question：要如何加速製作PPT的時間？
*講師Answer：多利用及學習鍵盤快捷鍵、快速訪問工具欄之類的東西，來加快製作簡報的便利性（圖七，紅框框表示處），或者可以去我們經營的免付費bright carbon網站”brightcarbon.com”搜索”快速訪問工具欄”下載使用。
（圖七）
*聽者Question：請問講師分享的PPT有版本限制嗎?
*講師Answer：有的，基本上我現在演示的PPT技巧都是用微軟最新的Office365，但以上技巧如果大家的版本停留在Office2019以上的版本仍然可以適用，若是Office2016以下，就無法使用這麼多變形的技巧了，所以建議大家還是升級版本，或是來信告訴我您希望使用什麼樣的變形工具，團隊收到後可以寄一份範本讓您直接貼上使用。
今天以上幾點分享，希望可以激發各位的靈感，去嘗試不一樣的視覺簡報，或是上免付費bright carbon網站”brightcarbon.com”，會有更多不同的簡報資源讓各位使用，希望大家在這堂課都有所收穫。
【六、簡報的意義】
PPT一直以來都是職人必備的”技能”之一，簡報的好壞常會影響台下多數人對於”講者”的第一印象，所以講師Richard Goring希望大家可以讓PPT呈現的方式具吸睛與視覺感，讓大家注目在你的分享中，不僅僅只是在”做自己的簡報”，更要成為”大家都能懂你的簡報”。
透過今天這堂課的技巧分享，了解到更多PPT中隱藏的許多功能，或是原本在使用的功能其實有辦法”進階使用”，受益匪淺。
就好比旭聯科技，一直以來都在都在做全台灣最好的人力資源平台的提供廠商，為什麼能深得企業喜愛？因為我們不斷在做”能讓大家懂的事情”，化繁為簡，任何的制度及設計都要能夠讓大家”理解”，用起來才能更加得心應手。
非常喜歡Richard Goring的精彩分享，也感謝ATD及台灣ATD交流會帶領所有致力於人力資源發展的夥伴們戮力前行。
ATD台灣交流會為分享世界級的ATD國際年會的趨勢及創新實務，特於2022年6月28日舉辦2022全球人力資本論壇~ATD 22 REVIEW，邀請國際菁英與參加年會的專家舉行分享。
本次論壇的主題是PEOPE, PERSECTIVES, POTENTIAL。精選ATD年會中的精彩內容，並以職場的分工，分場次進行: 職場學習經營及組織發展與變革，內容以實戰經驗，會議精華及實務應用為主。希冀透過本論壇，在疫情時代所面臨的諸多挑戰中，找出關鍵作法與策略建議。
【活動資訊】
日期：2022年6月28日 星期二
時間：8:00-17:00
地點：行政院人事總處公務人力發展學院（台北市大安區新生南路三段30號）
